深圳零废弃 | 无毒先锋

边会

2025-01-15

边会(side events)是指在正式议程之外举行的会议、演讲或小组讨论,这些活动为各参会代表提供了一个交流平台。这些平台为在正式谈判中发言机会有限的参与者提供了知识共享、能力建设、建立网络、经验交流和探索应对环境问题可行方案的机会[1,2,3,4]。


UNEA官方边会

与大会特定会议主题相关的官方边会是UNEA的一部分。UNEA边会可由联合国会员国、政府间组织(包括多边环境协定秘书处)、专门机构和联合国系统实体以及联合国环境规划署及其理事机构认可的主要团体和利益相关方组织。这些边会涉及该届UNEA主题并为围绕该主题展开讨论、分享经验、寻找解决方案以及激发合作[2]。

边会可以现场或虚拟方式组织,时长最长可达75分钟,边会组织者需在活动开始前至少 15 分钟到达会议室;官方会外活动将仅以英语举行(秘书处不会提供或协助任何口译服务);现场边会仅限于已注册并获得批准的 UNEA参与者,不能以混合形式参与。

向秘书处提交边会申请后,秘书处将依照以下标准对众多申请进行筛选[5]:

·       主题:优先考虑与该届UNEA主题相关的活动,以联合国环境大会第六届会议为例,主题和/或其补充项目“与多边环境协定的合作”为重点的活动将被优先考虑。

·       优先级:优先考虑会员国与其他会员国和/或其他利益攸关方(如政府间组织、联合国系统实体或主要团体和利益攸关方)合作举办的活动。

·       输出:优先考虑有助于提升联合国环境大会该届会议知名度的活动。

·       代表性:边会的组织者应促进广泛的利益攸关方参与。

·       边会上的专家组应确保地理和性别平衡。


BRS COPs边会

缔约方(包括附属机构)和观察员可在会议午休时间和晚间举行 90 分钟的会外活动。午休期间和全体会议后的晚上最多可同时举行两项会外活动。如果收到的会外活动请求多于可用空位,秘书处则鼓励会外活动的组织者组织联合活动[1]。组织者(必须参加缔约方大会并亲自出席边会)、边会嘉宾(无论是亲自出席还是在线出席)和现场与会者必须向缔约方大会正式注册。尚未向缔约方大会注册的小组成员和现场与会者必须由组织者注册,以获取“边会”徽章,且只能在边会当天进入会场。在线与会者无需注册。

边会室配备电脑、投影仪、屏幕、互联网接入和麦克风。边会组织者如需租用除免费提供的设备或用品以外的商业设备或用品,需联系秘书处边会联系人(COPs_sideevents@brsmeas.org)。

会外活动的餐饮服务仅可由会议中心的官方餐饮供应商提供。餐饮服务只能在会外活动室外提供。组织者将负责安排餐饮服务,并确保不会将任何食物或饮料带入会外活动室内。会外活动确认后,组织者将收到订购餐饮的表格。


[1]    —. 2023. Side events. Basel/Rotterdam/Stockholm Conventions. [Online] UN Environment Programme, 2023. [Cited: July 23, 2024.] https://www.brsmeas.org/Decisionmaking/COPsandExCOPs/2023COPs/Sideevents/tabid/9449/language/en-US/Default.aspx.

[2]    UNEA. Official side events. UN environment assembly. [Online] United Nations.[Cited: July 22, 2024.] https://www.unep.org/environmentassembly/unea6/side-events.

[3]    UNFCCC. Side Events and Exhibits. United Nations Climate Change. [Online] [Cited: July 23, 2024.] https://unfccc.int/process-and-meetings/conferences/side-events-and-exhibits.

[4]    —. 2021. Side events. United Nations Special session of the General Assembly against corruption 2021. [Online] United Nations, 2021. [Cited: July 22, 2024.] https://ungass2021.unodc.org/ungass2021/en/side-events.html.

[5]    —. 2023. Official Side Events Frequently Asked Questions for Organizers. UN environment assembly. [Online] 2023. [Cited: June 30, 2024.] https://wedocs.unep.org/bitstream/handle/20.500.11822/44536/Guidance_sideevents.pdf.